电子信息与光学工程学院2020级研究生新生调档、户口及党组织关系转入相关说明
1、按照我校硕士生录取工作安排，预计将在5月下旬--6月上旬对拟录取考生调取档案，并给考生寄发《南开大学调档函》。然后，由考生本人持函到人事档案所在的管理部门办理调档手续，按照调档案所要求的时间将个人档案调入我校即可。应届本科毕业生可按所在学校档案邮寄工作日程办理，最晚在报到前将档案寄到我院。学生在学期间将不再办理调档手续。
档案所在管理部门为“南开大学”的考生无需调档。
2、考生报考前是已参加过工作的“非应届考生”，如果将档案调入我校，还需上交本人“工龄证明”和“工资转移证明”。如果既没工作，也没有原工作单位的，需出具相关证明。
3、调入的档案可邮寄，也可以密封、加盖公章后由考生本人送到天津市津南区同砚路38号 南开大学电子信息与光学工程学院 学生工作办公室 （电光楼209）曹老师（收）邮政编码 300350。档案寄到情况可随时查询学院网站“学生之窗”(ceo.nankai.edu.cn)，学院会定期更新收到档案名单。
4、因家庭经济困难想要贷款的考生，需提供乡镇或街道以上民政部门签章的“家庭困难证明”。新生持该证明原件于开学报到后统一办理国家助学贷款手续，贷款限额每人每年不超过12000元。【特别说明：即日起至报到期间均不办理，入学后等学校通知即可。】
5、“党组织关系”（注1）和“户籍关系”（注2）由本人在入学报到后上交，统一办理转入手续（不要邮寄，以免丢失）。办理方法和具体事宜将在“录取通知书”上注明。预备党员请一并携带原所在单位党委开具并盖有公章的“思想鉴定”一份，须写明该生在原单位思想道德及各方面表现情况，是否有违纪违法行为或不良记录，是否参加过非法组织。思想鉴定可随档案一起邮寄，也可在报到时上交辅导员老师。咨询电话23505705李老师。
6、咨询电话：
022-23508380，学生工作办公室。工资证明、家庭困难证明、团员关系转接咨询及贷款申请。
考生档案到达情况请登录电光学院网站（ceo.nankai.edu.cn）、
022-85358740，研究生办公室。负责咨询和寄发调档函和录取通知书。
022-23505705，学院党委办公室。负责党组织关系咨询。
022-23509816，学校户籍科。负责外地户口迁入咨询。
（注1）：“党组织关系”各项目填写内容：
“党组织关系介绍信”：外省市考生填写：天津市委教育工委组织处；本市考生填写：南开大学党委组织部。
“转入单位”：南开大学电子信息与光学工程学院。
“党组织关系介绍信有效期”：外省市开到90天以内，本市开到45天以内。
（注2）：“户籍关系”：
“外地户口迁入地址”：尚未接到户籍科通知。提示：户口是否迁入学校完全自愿，但迁入手续需在入学报到时办理，逾期不能补办，而且一旦迁入学校则不能迁出。同时，落户时间较长，一般为当年九月份到次年五月份，落户期间不能办理护照、出国等手续。因此有需要在硕士第一学年期间出国的同学建议在入学前办好护照并准备好外语成绩。但部分省市、部分单位在学生毕业调档及落户时，要求户口统一从学校集体户口迁出，有该需求的同学建议将户口迁入学校。
以上内容如有变化，请以网上最新信息为准！
本办法仅适用于全日制硕士新生。
档案回寄地址：
天津市海河教育园区同砚路38号
南开大学电子信息与光学工程学院学生工作办公室（电光楼209）
邮编300350
户口迁入地址：天津市海河教育园区同砚路38号
