化学学院2021级博士调档函将于近日以顺丰到付方式陆续寄出，收到快件后学生需支付邮费，邮寄地址是考生近期通过邮箱填报的通讯地址。登记自取或他人代取的同学请于工作日携带身份证到化学楼中楼413领取调档函。档案在南开大学的本校生无需调档。

根据我校《2021年招收攻读博士学位研究生简章》之规定，凡被拟录取为非定向类型的博士研究生，档案及工资关系均须调入我校，否则将取消录取资格。请将收到的调档函交给档案所在单位人事部门，并于报到注册前将档案和工资关系转移证明（有工作经历的非应届生需提供工作关系转移证明）送达我院负责老师。请务必注意下列事项：

1.博士档案和工资关系转移证明回寄地址：

天津市南开区卫津路94号南开大学化学学院化学楼中楼403室 学生工作办公室

邮编：300071 联系电话：022-83662806 联系人：马老师

(请在邮寄包裹封面注明“博士XX档案”)

2.档案属重要资料，为避免遗失，请档案所在单位尽量于7月1日前将材料寄达指定地址和负责人（7月初学校开始放暑假），或由新生于报到后7个工作日内送交化学楼中楼403学生工作办公室马老师。

3.应届毕业生（从未参加过工作）只需要调入人事档案，无需工资关系转移证明。

4.非应届生源：

（1）入学前有工作经历

需提供以下任意一种：

①解除聘用关系的协议书，或具有同等效力的其他合同文本；

②聘期结束的证明。

如有社会保险缴纳截止的证明、辞职/辞退证明材料等，请一并提供。

（2）入学前无工作经历

需本人提交知情承诺书（参考格式如下）。