关于落实南开大学图书资料采购相关工作要求的通知

各学院、各单位、机关各部门、各附属单位：

为加强对学校图书资料资产的统一管理，进一步规范图书资料采购工作，根据《南开大学图书资料资产管理办法》（南发字〔2018〕66号）和《南开大学图书资料采购合同管理实施细则》（南发字〔2018〕67号），图书馆编制了南开大学图书资料资产管理流程（见附件1），对图书资料资产整个管理周期进行图表式解读。同时，为规范图书资料采购行为，对全校图书资料采购要点予以提示说明（见附件3）。

请大家务必注意两点，一是签订合同，必须加盖“南开大学图书资料采购合同专用章”，二是财务报销，必须后附“采购验收单”。我馆通过OA协同财务处，将在报销环节，对不符合相关规范的采购行为暂缓报销。