经济行为与政策模拟实验室数据库采购流程的管理规定
实验室重视数据库资源的建设,规范数据库的管理。数据库采购分为三个阶段:
1. 由实验室管理委员会制定采购计划。为规范数据库立项、采购和管理,更好地服务实验室的科学研究,由实验室管理委员会负责现有数据库使用效率评估、续订审核及新数据库立项评审等工作。管理委员会每年定期召开会议,审议数据库需求情况和使用情况,确定数据库采购计划,并以此作为申请购置经费的依据。
2. 经费审批流程。经费申请下拨后,严格按照实验室经费使用管理制度,申请经费,由实验室审批。采购金额大于10万元的,需要由实验室管理委员会审批通过。
3. 学校图书馆数据库采购流程。经费批准后,开始按照学校图书馆制定的采购流程走数据库审批程序。首先,填写数据库申购单,提交采购申请和合同电子版。得到批准后,进入合同签订环节。填写合同会签单,并提交实验室主管领导签字盖章的纸质版合同,经图书馆审批通过,合同盖学校图书馆章后,进行财务报账。