该数据库是全国古籍普查登记工作成果的具体体现。普查登记是“中华古籍保护计划”的首要任务，是全面了解全国古籍存藏情况，建立古籍总台账，开展全国古籍保护的基础性工作。全国古籍普查登记工作的中心任务是通过每部古籍的身份证——“古籍普查登记编号”和相关信息，建立国家古籍登记制度，加强各级政府对古籍的管理、保护和利用。

    2016年9月28日，“全国古籍普查登记基本数据库”正式对外上线，随着全国古籍普查登记工作的进一步开展，国家古籍保护中心根据普查工作进展，陆续发布古籍普查数据，截至2019年11月，累计发布217家单位古籍普查数据772,861条7,447,203册。

    该数据库发布内容主要包括普查编号、索书号、题名、著者、版本、册数、存缺卷、收藏单位等古籍普查登记内容。系统支持用户按照普查编号、索书号、题名、著者、版本、收藏单位等内容进行简单检索和高级检索，支持繁简共检。用户可在检索结果中按照单位进行导航，从而对其在全国的收藏分布情况一目了然。该数据库所公布的古籍普查数据，是全国各古籍收藏单位通过目验原书，首次按照统一的古籍著录规则完成的普查工作成果，有效履行了“中华古籍保护计划”要求的摸清古籍家底的职责，实现了全国古籍的统一检索。