亲爱的南开大学师生读者,为了给大家提供更加舒适、个性化的空间服务，南开大学图书馆研修间对大家免费开放了！截至目前，图书馆内研修间可分为研读间、研讨室两种类型，其中研读间可以为师生读者提供独立的学习空间，研讨室则允许师生读者以小组的形式进行预约和讨论。津南校区中心馆、八里台校区逸夫馆均有研读间/研讨室提供给读者使用。
研读间仅限1位读者使用，室内配有单人自习桌椅、电源、网络端口等，可以为读者提供安静的单人学习空间；研讨室共有三种类型，其中，中心馆研讨室有大小两种类型，分别配有6人（3-6）、10人（5-10）研讨桌椅；逸夫馆研讨室只有一种类型，配有8人（4-8）研讨桌椅。所有研讨室均提供网络端口，另外提供电子白板、触控一体机中的一种或两种设备，供读者进行小组学习讨论。
下面，将为您详细讲解研修间如何进行在线预约、签到入馆、刷卡离馆等操作。
一、在线预约
读者可提1天预约研读间、研讨室服务。研修间系统开放时间与图书馆开馆时间一致（节假日开放时间请查看图书馆通知）。单人研读间预约时间最短58分钟，最长14小时；多人研讨室预约时间最短58分钟，最长4小时。
在校读者可在校园网环境下，通过南开大学图书馆微信公众号（推荐）、现场扫描二维码、图书馆主页、手机飞书南开微应用等四种途径中的任意一种进行在线预约。
注意，如果读者所在位置校园网不稳定，读者也可使用手机流量通过VPN登录信息门户账号、密码后使用“业务系统”中的“图书馆IC空间”进行预约（飞书途径只可通过校园网途径登录，不能使用手机流量）。
1.1 在线预约途径
1.1.1 图书馆公众号预约（推荐）
关注南开大学图书馆微信公众号，打开读者服务菜单，选择“座位&研修间预约”功能，使用信息门户账号、密码登录即可进行研修间预约。
1.1.2 现场扫描二维码预约
打开微信，扫描下方二维码后，使用信息门户账号、密码登录即可进行研修间预约。
1.1.3 图书馆主页预约
进入图书馆主页→快捷菜单（或服务→空间服务）→空间预约，进入南开大学图书馆IC空间预约系统，用户名/密码为：信息门户账号/密码。
1.1.4 “飞书”预约办法
采用“SSO登录”认证方式，输入“nankai”，进行南开大学统一身份认证；认证成功后，打开飞书→工作台→南开微应用→图书馆预约。
1.2 在线预约操作步骤
1.2.1 研读间（单人间）预约步骤
登录进入IC空间预约系统后，按如下步骤操作即可完成单人间预约。
1.2.2多人间研讨室预约步骤
登录进入IC空间预约系统后，按如下步骤操作即可完成研讨室预约。
注意：研讨室需要预约人搜索团队人员，确认无误后点击搜索结果添加。 添加前必须要征得对方同意，否则管理员将酌情予以禁用处理。
二、签到入馆
图书馆入口处均设有签到机，刷卡签到即可（注：除逸夫馆外，中心馆、经济学分馆、文中馆等包含扫码器设备的馆舍提供扫码签到功能，效果与刷卡效果一致，二维码所在位置：个人中心-个人账号右侧，详情见下图。下文介绍中将不再赘述扫码签到）
读者预约使用时间生效时（注意：未生效不能提前刷卡），系统将开放签到功能，当系统提示“签到成功时”，即可完成签到。
签到过程：见下图
入馆后，读者根据预约信息查找对应的研修间，刷卡打开门禁，进入使用即可（注意：建议研讨室所有组员在预约台刷卡签到后，研讨室门前也刷卡签到，确保签到成功。如果有未签到的组员，主预约人将记录违约一次扣除积分100）。
三、离馆
暂离：当读者临时有事（如午餐时间），只要暂离时间未超过90分钟，且未到预约结束时间，可直接打开研修间的门离开，无需在图书馆入口处的刷卡机刷卡；在规定时间内返回时，需要再门口刷卡机点击“查看预约”并刷卡，确认预约信息后（无需签到），入馆找到对应研读间刷卡进入即可使用；午饭时间（11:00-12:30）内暂离时，暂离时长调整为120分钟。
注意：未按照正常流程离馆或者暂离超过暂离时间未返回图书馆，将记录违约一次，同时释放研修间资源。
离馆：当已到预约结
束时间，读者离开图书馆时，可在刷卡机刷卡离馆。如下图所示。点击确认离开后，结束本次预约使用。如果读者预约时间没到，想提前释放研读间，也可按如下操作，成功释放后还可进行研读间和座位的预约。
四、取消预约及查询违约记录
登录系统后，进入预约管理查看预约信息，取消预约（已生效的预约无法取消）；进入个人中心，可查看历史记录、个人信用等信息。
五、特别提示
1.使用结束前15分钟会有短信提醒，请读者注意查看，及时收拾随身物品；
2.当读者使用研修间过程中，按下打开门禁开关的按钮后，一定要记得刷卡回到研修间；系统以按下门禁开关按钮作为判断读者是否离开研修间的唯一依据；
3.研修间个人信誉积分共300积分（每年重置一次积分），每次违约扣除100积分；违约满3次，将暂停使用研修间预约系统15天，结束后积分恢复正常；
4.读者可通过“图书馆预约”中的“预约提醒”功能查看当前预约记录信息。通过“个人中心”、“个人信用”查看个人信用积分；
5.IC空间入馆预约系统不支持提前刷卡入馆，请按照预约时间到馆内签到；
6.读者如因特殊情况无法在规定时间内到馆，请提前30分钟取消预约，避免因无法到馆产生违约；
7.读者对违规记录数据和相关处罚如有异议，请在总服务台提出查询申请，图书馆将在2个工作日内给予答复。
南开大学图书馆研修间使用管理办法
第一条 为规范图书馆研修间的使用管理，根据学校规定，结合图书馆实际使用情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于图书馆单人研读间、多人研讨室的使用管理。
第三条 使用研修间需提前登录“IC空间预约系统”进行网络预约，未预约者禁止入内。
第四条 使用者应按照“图书馆研修间预约入馆指南”相关规定进行预约、使用、离开，违反要求者将被记录违约一次。
第五条 单人研读间仅限预约本人使用，请勿两人甚至多人进入。如有违反，一经发现，将立即取消预约，并暂停其使用权限15天。
第六条 研修间不具备隔音条件。单人研读间使用时应保持安静，请勿进行朗读、面试、在线会议等有声活动，请勿将电脑、手机等电子设备音视频外放。在多人研讨室交流讨论时，请尽量低声，切勿喧哗，以免影响室外读者。
第七条 使用过程中不得违反国家法律法规、校规校纪；不得进行危害国家安全、宣扬邪教和封建迷信等违法行为，不得进行唱歌跳舞、棋牌桌游等娱乐活动。
第八条 遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者须爱护室内设施设备，不得随意移动、拆卸，避免使用不当而造成损坏，如有损坏需要照价赔偿。请勿搬移室外座椅入内。
第九条 使用者应遵守图书馆相关规定，举止文明。应保持室内环境卫生，禁止饮食，请勿携带食物、有色饮料等入内。不得张贴海报。
第十条 使用者应积极配合工作人员的管理工作。使用期间，如有设施维修维护等需要，工作人员可进入室内检查。必要时，图书馆有权提前收回研修间使用权。
第十一条 请妥善保管个人物品，使用结束后请把图书馆图书归还原位，请带走个人全部物品，关好门窗和照明灯光准时离开。如有丢失，责任自负。
第十二条 凡违反本规定者，图书馆有权随时停止其使用的权利。
第十三条 本办法由图书馆负责解释，自公布之日起执行。
南开大学图书馆
2021年11月24日
