为进一步规范和加强因公临时出国（境）审批与管理，推进学院国际化建设进程，更好地服务于学院学科建设、教学和科研工作，参照《南开大学因公临时出国（境）管理暂行办法》（南发字〔2020〕145号），结合生命科学学院实际情况，制定此流程，专项用于学院教师因公临时出国（境）管理。
一、注意事项
1、因公临时出国（境），是指出访人员受学校或者上级机关派遣，按照规定的时间、期限、国家（地区）和路线进行的出国（境）活动。
2、出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称，不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请，不得参加由无权出具《出国（境）任务批件》和《出国（境）任务通知书》的协会、中心等机构所组织的出国（境）访问考察、研讨会、培训班等，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。邀请函须正式、真实、有效，原则上应有单位信息，有明确的出访任务和日期、经费来源、费用负担办法、邀请人签名或公章等。
二、审批流程如下：
1、获取邀请函
邀请函需包括“被邀请人姓名”、“出访内容”、“起止日期”、“邀请人签字或盖章”。
2、提交出国申请
出国申请的材料需包括：
（1）出访人员的专业与业务分工，要求与出访任务一致。
（2）出访的计划与时间安排，是否需要办理因公出国的护照及签证。
（3）出访期间的教学安排、学生安排、科研和实验室的安排。是否已经知悉人事处关于出国（境）的管理办法。
3、提交学院党政联席会，审批通过后方可进行下一步流程。
4、完成出国（境）行前教育
与所在单位外事专管员（周帆）联系，进行出国（境）行前教育，所在单位公示、完成行前相关文件的签署。
行前文件包括：派出任务报备表、出国（境）人员行前教育承诺书，出国（境）反日程安排表。
5、登录外事处系统提交出国（境）材料
学校疫情防控工作领导小组审批通过后，登录“在线南开网上办事大厅”（https://online.nankai.edu.cn/），提交“教职工因公出国（境）申请”，上传附件包括：邀请函、邀请函中文翻译件、日程安排、所在单位公示、OA审批截图、派出任务报备表。
6、执行任务期间申请延期
执行任务期间，因任务需要而延长停留时间的，需获取新的邀请函，在线提交“教职工因公出国（境）任务变更申请”。
因不可抗力因素（如战争、疫情、航班熔断等）无法按期回国的，需与学院专管员（周帆）联系，填写《因不可抗力延期回国（境）情况说明函》、《因不可抗力延期回国（境）情况台账》。
7、回国后上交因公护照及填写出国（境）总结
回国（境）一周内需上交因公护照，回国（境）一个月内，联系学院专管员（周帆）完成归国文件签署，登录“在线南开网上办事大厅”（https://online.nankai.edu.cn/），填写并提交“教职工因公出国（境）总结”。
三、附件材料
1、派出任务报备表
2、出国（境）人员行前教育承诺书
3、《因不可抗力延期回国（境）情况说明函》
4、《因不可抗力延期回国（境）情况台账》
