一、统筹人才工作
★人才规划和政策的制定;
★人才引进、管理和考核;
★人才特区和团队建设;
★高端和青年学科带头人计划的执行;
★“一人一策”引育体系建设,各类人才计划的组织管理;
★人才安全工作;人才服务工作。
二、学术委员会日常工作
★博士后日常进出站管理、考核及续聘管理;
★博士后各类基金申报、国家及天津市各类项目申报;
★联合培养、委托培养博士后工作;
★博士后相关经费管理。
★编制核定调整;
★教职工招聘;
★报到入职;
★聘用合同管理;
★校内流动;
★调出辞职;
★退休管理;
★校外兼职、离岗创业审批;
★出入境登记备案,因私出国(境)请假审批;
★工作证、校徽、退休证发放;
★非事业编制用工管理;
★人事信息统计。
★全校专业技术职务评聘工作;
★教师公派出国留学人员遴选与管理;
★教职工绩效考核;
★高等学校教师资格认定;
★教师评奖评优;
★教职工违纪处理;
★外校职称评审材料的收发与管理;
★后备师资培养计划的申报及管理;
★涉密人员管理。
★全校各类人员工资的调整、发放及日常管理;
★奖励性绩效的测算、分配与发放;
★各类关于工资薪酬及社会保险的统计和预算;
★各类关于工资薪酬证明的开具;
★社会保险和商业保险的人员变动、登记及缴费,公积金的调整;
★南开大学参保证明的开具;
★养老金的领取,残疾人就业保障金的申报缴纳;
★年终慰问,福利费的管理及使用;
★抚恤金的发放,遗属补助的发放;
★工人等级评定。
★保管全校在职教职工、离退休教职工、全职博士后和2010年及以前入校的全日制学生的遗留档案;
★负责人事档案的建立、接收、保管、转递、统计,档案材料的收集、鉴别、归档、整理,以及档案查(借)阅等工作;
★负责人事档案信息资源的建设、开发和管理;
★负责组织开展干部人事档案审核工作;
★负责人事档案数字化工作;
★负责人事档案的安全、保密、保护工作;
★负责保管全校报备人员因私出国(境)证件。
★与天津市基本医疗保险经办部门、商业保险公司等沟通协调,面向学校职工和学生开展普通门(急)诊、住院、门诊特殊病、意外伤害、生育等医疗保险政策宣传与咨询服务;
★天津市基本医疗保险相关单据的信息登记、申报理赔、审核支付等工作;
★学生医疗保险参保工作;职工工伤申报工作;
★职工和学生商保招标工作;
★离休干部住院费用的借支、门诊药费的报销服务;
★医疗保障经费的申报与管理。