2024级博士新生的《调档函》已以EMS的方式发出。邮寄地址即为综合考核时同学们提供的《博士考生信息登记表》中的地址。南开大学应届毕业硕士生不调档，没有《调档函》。如有同学6月17日尚未收到《调档函》，可发邮件到hanqian@nankai.edu.cn，商量补寄事宜。邮件名命名为“姓名+博士调档函补寄”，并在收到老师邮件回复后当日自行顺丰下单取件。
按照往年惯例，博士的录取通知书需要政审合格、档案和工资关系转入南开大学方能发放。目前学院尚未收到学校有关“发放通知书工作”的安排。考虑校园入校管理等因素，学院建议2024级博士新生自行携带档案、工资关系转移证明等重要文件，报到时交予迎新老师，换取录取通知书，完成新生报到工作。
如果档案所在单位不能将档案交给学生本人、必须由单位邮寄，邮寄发出时间请尽量选择避免在暑假期间寄送（即在6月28日前或8月25日以后寄达），同时考虑当前快递入校实际情况，建议使用顺丰快递，并持续关注档案寄送情况。档案丢失无法补救，所以邮寄时一定慎重！
文学院研究生办公室
2024.6.7
