关于报送2016届夏季毕业生学历证书相关信息的通知

各学院（系、所）：

 2016届夏季毕业研究生信息上报工作即将开始，按照教育部«关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知»要求，毕业证书实行网上即时电子注册，确保毕业生在取得毕业证书后即可上网查询到学历证书的电子注册信息。学历证书即时注册信息上传后，一旦对外查询时间生效，不得补报、删除、更改任何信息，请各学院按照以下表格的要求认真填写相关信息，确保上报信息准确完整，以便后期在证书制作过程中顺利进入研究生学籍学历管理系统生成相关数据，打印证书，完成学历证书电子注册的相关信息上报工作。

请各单位填写表格一式两份报送研究生院，其中一份为电子版，发送至：lixu@nankai.edu.cn；另一份为书面材料，请在学生答辩结束后确认毕业生名单、打印，在学生核对签字、主管老师签字和学院盖章后报送学校办公楼208室李绪（电话：23502548），已经搬到新校区的学院可以报送至综合业务楼西楼320室（电话：23506052,85358548）。

电子版上报时间：“硕士生上报表”截止至2015年5月6日，“博士生上报表”截止至2015年5月13日。打印版上报时间：待学生全部核对签字、主管老师签字、学院盖章后于2015年6月2日至3日统一报送至指定地点。

注：随通知发送3个附件，分别为“硕士生上报表”、“博士生上报表”、“留学生上报表”请各学院直接在以上3个表中填写，不要另做表格。请仔细阅读下面的说明后再填写。

填写说明

1. 全篇格式设为文本形式

2. 院系和专业名称必须与名册（招生库）一致，请各学院在报送前与名册核对。

3. 姓名之间不要有空格

4. 学号的正确填写：学号要和名册中的完全一致。

   字段	正确样本	错误样本
   学号	1120090001	090001
   学号	2120091000	091000

5. 出生日期采用八位形式填写

   字段	正确样本	错误样本1	错误样本2
   出生日期	19810101	1981年1月1日	1981－1－1

6. 入学日期格式采用八位形式填写，且均为入学年份的“9月1日”。

7. 学制为2、2.5、3、5、7等阿拉伯数字，不得写成“三”等其他形式

8. 性别的正确填写方式：

9. 培养层次分别写成“硕士研究生”，“博士研究生”

10. 三个上报表分别为“硕士生上报表”，“博士生上报表”，“留学生上报表”。

注：1、港、澳、台学生应同内地学生随硕士生上报表和博士生上报表一并上报，留学生信息单独上报。

 2、身份证、培养类别由培养办学籍科统一填写，各学院无需上报。

    3、科学硕士研究生和专业硕士研究生均包含在“硕士生上报表中”一同上报。

研究生院培养办

2016年4月8日

留学生上报表.xls博士研究生上报表.xls硕士研究生上报表.xls