包括重大国际会议及一般国际会议的预报。按照教育部会议预报制度，未纳入年度计划的会议申请，原则上不再受理。会议申请人应于每年9月-10月通过“国际会议报批平台（http://econf.hust.edu.cn/）”填报下一年度“国际会议预报表”，学校于每年10月底上报教育部。

1.已进行预报的会议，需在会前4—5个月，由会议申请人登录“国际会议报批平台”提交申报材料，经单位初审、国际合作与交流处审核通过后，下载《国际会议校内审批流程表》并撰写《国际会议请示报告》，打印、签字、盖章后交国际合作与交流处。

2.会议申报材料经国际合作与交流处、校领导审核批准后，由学校正式发文，上报教育部审批；会议举办单位在会议获教育部批准后，方可启动各项会议程序。未按规定时间提交的会议申报，教育部原则上不予受理。

3.重要提示：请及时在线填写申报材料，距会议举办时间不足3个月将无法在“国际会议报批平台”填报会议申请。在线填报方法请参考《国际会议报批平台使用帮助》。

1.我校举办国际会议在校内按照教育部要求审核报批：主办院所党委需对会议的学术性等问题履行审核职责，上报后经过科研部/社科部、党委宣传部、国际合作与交流处审核，最后报送主管校领导审批，此后上报至教育部审批。为使会议得到顺利批复，请参考《在华举办国际会议指南》。

2.会议获得批准后不得随意改变会议的名称、主题、规模、举办时间和地点等。如需变更，须在会前2个月向国际合作与交流处提出申请，经学校同意后上报教育部审批。

在会议举办后2个月以内，登录“国际会议报批平台”，按照实际参会情况填写在华举办国际会议总结，按要求上传相关会议材料，如未按规定时限提交以往会议总结和材料的，视情将与受理新会议申请挂钩。